Här har vi utgått från de steg som Klimatkommunerna tidigare har identifierat för hur kommuner kan ta fram energiplaner, eftersom processen bör vara ungefär den samma. Ta del av processguiden på Klimatkommunernas webbplats.
Det är inte ovanligt att det är en tjänsteman som jobbar med energifrågor som ser behovet och tar initiativet. När väl idén väckts går processen igenom flera steg:
- Omvärlds- och invärldsanalys
Se hur andra har gjort och upplägg för arbetet med att ta fram energistrategi internt i bolaget; vilka ska vara med? Hur lång tid kommer det att ta? Läs mer under rubriken > Omvärldsbevakning - Beredning och beslut
Skriv ett ärende till styrelsen/ledningen och få ett beslut på att en energistrategi ska tas fram. Det måste finnas ett tydligt mandat uppifrån. - Intern organisation
Ha gärna en bred arbetsgrupp för att ta fram mål och åtgärder, förslagsvis:
* samordnare – exempelvis en energisamordnare
* arbetsgrupp – berörd personal som fastighetschef, driftschef, tekniker, ekonom, upphandlare, mm.
* styrgrupp – bolagets styrelse
- Dokumentskrivning
Samordnaren skriver ihop strategin. - Remiss
Strategin skickas ut till bolagets avdelningar, enheter men kan också skickas till kommunen, energibolaget, länsstyrelsen, hyresgästföreningen, m fl. - Beslut
Energistrategin antas av styrelsen. - Uppföljning och revidering
Följ upp åtgärder och nyckeltal minst årligen. Rapportera tillbaka till ledning, styrelse och medarbetare i bolaget samt till hyresgäster.
Fler tips när ni tar fram en energistrategi!
- Fundera på varför ni tar fram den och vad det ska bli för slags dokument. Övergripande eller detaljerad? Ta med bakgrund och syfte i dokumentet.
- Håll styrelse och ledning informerad under arbetets gång. Försök göra beräknade besparingar begripliga och tydliga.
- Diskutera och skriv in er syn på vad lönsamma åtgärder innebär. Är det projektet som helhet eller varje åtgärd för sig? Om det inte står med är risken stor att det blir diskussioner senare.
- Var tydliga med hur strategin förhåller sig till andra dokument. Har ni redan handlingsplaner, energiplan eller liknande så se till att de kommunicerar med varandra.
- Att ha en bred process med flera väntade och kanske oväntade aktörer som deltar i arbetsgruppen eller i remissrundan, gör att strategin förankras i organisationen. Fler blir ”ägare” av strategin och vill använda den vilket gör arbetet lättare.
Denna information kommer från Klimatkommunernas projekt ELSA.