Innan ett energisparprojekt sätts igång kan en sådan grupp sammankallas.
Lämpliga personer att ha med är exempelvis:
- Ansvarig för fastigheten
- Energisamordnare
- Ekonomikompetens, exempelvis controller
- Tekniker och driftspersonal för ventilation, värme och styrning
- Kommunikatör som jobbar med beteendepåverkan eller bovärdar
- Upphandlare
- Eventuellt externa konsulter, projekt/processledare, energisamordnare på kommunen
Fundera över om ni vill ha en fast arbetsgrupp eller en mer flexibel där folk sammankallas utifrån behov. En fast grupp har fördelen av att alla lär känna varandra och får bra kolla på hur ni har jobbat tidigare. En mer löst sammansatt grupp blir mer flexibel. Det finns ju heller inget som hindrar att ni har en fast grupp där ni tar in olika kompetenser, exempelvis kommunrepresentant, vaktmästare eller kanske ekonom tillfälligt!
Arbetsgruppen bör vara placerad nära ledningen och ha till uppdrag att löpande rapportera till ledningen. På så sätt understryks frågans vikt. Arbetsgruppen har också till uppgift att ta fram beslutsunderlag för energiprojekt som ska vidare till ledningen.
Denna information kommer från Klimatkommunernas projekt ELSA.