Om ni inte har tydliga mål blir det svårt för medarbetarna att veta vad som ska utföras, vilket kan leda till att medarbetarna tappar motivationen och att arbetet inte blir genomfört. Om mål kan misstolka finns också en risk för att fel saker genomförs eller att uppenbara tillfällen för samarbeten missas.
En vanlig tumregel är att målen ska vara konkreta, mätbara och följas upp kontinuerligt. För att försäkra sig om att målen håller måttet när man tar fram eller utvärderar dem kan man utgå ifrån SMARTA mål:
SMARTA mål; Specifika, mätbara, realistiska, tidsbestämda och accepterade
S: Specifikt – målet ska vara så konkret och tydligt som möjligt
M: Mätbart – så att du vet när ni nått målet.
A: Attraktivt – målet ska vara angeläget och grundat i visionen, det måste kännas relevant att jobba för att uppnå det.
R: Realistiskt – målet måste vara möjligt att genomföra.
T: Tidsbestämt – ett tydligt datum sätter gränsen.
A: Accepterat – alla som jobbar för att nå målet måste acceptera det.
”Bolaget skall minska sin energianvändning med 30 procent till år 2020.”
Är målet S.M.A.R.T?
Kommentar: Målet saknar startdatum, varför det kommer att uppstå frågetecken i uppföljningsarbetet. Vilket år ska vi utgå från?
”Bolaget skall till år 2020 minska fjärrvärmeanvändningen med 30 procent jämfört med 2005 års nivå.”
Kommentar: Målet har tydliga tidsangivelser och specificering av energislag vilket blir lättare att mäta. Men vad menas med ”fjärrvärmeanvändningen”, är det totalt eller per kvadratmeter? Vad händer om företaget köper eller säljer fastigheter?
”Bolaget skall till år 2020 minska fjärrvärmeanvändningen* med 30 procent jämfört med 2005 års nivå.”
*Fjärrvärmeanvändningen avser ett genomsnitt på hela bolagets byggnader och mäts i kWh/m2, Atemp.
Kommentar: Nu går målet att mäta och följa upp. I anslutning till målen bör också anges när och hur målen ska följas upp samt vem som är ansvarig för uppföljningen.
Tips om hur man sätter mål:
Läs mer under > Olika typer av mål
Denna information kommer från Klimatkommunernas projekt ELSA.